Kvalitetssikring, KLS og færdigmelding er måske ikke det, der får pulsen op. Men for mange virksomheder er det blevet en fast del af hverdagen, og det kan få stor betydning, hvis det ikke er på plads.
De gældende bekendtgørelser om autorisation og drift samt kvalitetsledelsessystemer trådte i kraft 1. juli 2024 og afløste de tidligere 2018-bekendtgørelser.
Det var ikke en total omlægning af systemet, men reglerne blev præciseret og samlet på ny. Derfor kan nogle virksomheder godt opleve, at der er blevet strammet op. Ikke nødvendigvis fordi kravene er helt nye, men fordi de nu møder dem mere tydeligt i praksis. KLS skal godkendes endeligt inden for det første år og derefter efterprøves og gengodkendes hvert andet år. For nogle vil det derfor først være i 2026, at 2024-ændringerne for alvor mærkes i forbindelse med audit.
KLS er virksomhedens egenkontrolsystem. Det skal blandt andet beskrive forretningsområde, bemanding, instruktion af medarbejdere, tilsyn og slutkontrol. Derudover skal virksomheden opbevare dokumentation for blandt andet udført slutkontrol, tilsyn, forbedringsaktiviteter og kontrolinstansens efterprøvninger. Det betyder i praksis, at dokumentation ikke længere er noget, der kan samles op i sidste øjeblik. Det skal være en del af arbejdsgangen fra start.
Det gælder også, når en virksomhed skal færdiggøre en anden autoriseret virksomheds arbejde. Her skal der bruges en færdiggørelsesblanket, og ejeren skal medunderskrive digitalt. Virksomheden overtager ikke automatisk ansvaret for det arbejde, der allerede er udført, men skal gennemgå installationen for at sikre, at den lever op til de gældende regler.
Pointen er enkel: Dokumentation er blevet en del af selve håndværket. Det er måske ikke det mest spændende område på papiret, men det er ofte her, en sag enten bliver lukket ordentligt eller begynder at give problemer.
Hvis du er interesseret, læs mere her:
Sikkerhedsstyrelsen: Krav om kvalitetsledelsessystem (KLS).
Sikkerhedsstyrelsen: Sådan fungerer autorisationssystemet.
Sikkerhedsstyrelsen: Færdiggørelse af en anden virksomheds arbejde.
Se nyheder med samme emne
Klik på det emne du finder interessant og se andet spændende indhold
